Компания Microsoft официально сообщила о завершении процесса развертывания обновления для почтового клиента New Outlook за август 2026 года. В текущей версии реализовано пять ключевых изменений, направленных на повышение продуктивности пользователей. При этом долгожданная функция объединения всех входящих сообщений в один поток пока доступна не всем: она внедряется поэтапно через систему Controlled Feature Rollout для минимизации возможных сбоев.
Новые возможности для работы с контактами и письмами
Одной из наиболее заметных перемен стало изменение лимитов при управлении адресной книгой. Теперь пользователи New Outlook могут удалять до 100 контактов за один раз, что значительно превышает прежний предел в 10 записей. Несмотря на это, функциональность все еще уступает классической версии Outlook, где подобные ограничения отсутствуют вовсе.
Другим важным нововведением стала интеграция инструмента Quick Parts в контекстное меню при создании письма. Ранее для использования шаблонов повторно используемого контента приходилось обращаться к ленточному меню, что требовало дополнительных кликов и перемещения курсора. Теперь же функцию можно вызвать правой кнопкой мыши непосредственно в окне редактора. Это позволяет быстро вставлять в текст заранее сохраненные фрагменты, например, рабочие адреса или стандартные формулировки, а также создавать новые шаблоны прямо через контекстное меню.
Навигация и расширение офлайн-режима
Пользователи получили более удобный способ навигации по папкам. С помощью сочетания клавиш Ctrl+Y теперь открывается диалоговое окно «Go to Folder», в котором фокус автоматически устанавливается на строку поиска. Это позволяет быстро переключаться между разделами почтового ящика без необходимости ручного выбора папки в левой панели.
Microsoft продолжает улучшать автономный режим работы приложения, который был переработан после перехода на веб-технологии. К возможности прикрепления файлов без активного интернет-соединения добавилась поддержка просмотра входящих писем, разделенных на категории «Фокусированные» и «Другие» в офлайн-режиме. Кроме того, список сообщений теперь отображает дополнительный четвертый столбец при использовании сортировки или фильтров.
Перспективы развития и новые настройки
В ближайшее время функциональность New Outlook будет дополнена рядом важных инструментов:
- Единая лента входящих: Позволит управлять почтой из нескольких аккаунтов на одном экране, включая такие операции, как удаление, перемещение в папки, добавление в избранное и пересылка.
- Передача прав организатора собраний: Пользователи смогут передавать управление встречей или серией повторяющихся мероприятий другому сотруднику организации. Для завершения процесса получатель должен подтвердить принятие прав. Функция будет работать в десктопной версии, Outlook в вебе и календаре Teams.
- Управление офлайн-данными: Появится расширенная настройка «Days of email to save». Пользователи смогут выбирать период хранения писем и вложений для офлайн-доступа: от 7 до 180 дней (доступны значения 7, 30, 60 и 180 дней). Администраторы арендаторов смогут устанавливать значения по умолчанию и ограничивать права пользователей на изменение этих параметров.
- Массовое управление правилами: Появится возможность выбирать несколько правил сортировки почты одновременно для их массового удаления, включения или отключения одним действием.
Дополнительные функциональные детали и контекст
Помимо перечисленных изменений, в обновлении New Outlook расширены возможности по работе с контентом через Quick Parts. Пользователи получили возможность не только вставлять готовые шаблоны через контекстное меню, но и самостоятельно сохранять блоки текста в качестве быстрых фрагментов прямо из окна создания письма. Это исключает необходимость перехода к дополнительным вкладкам, позволяя на лету формировать базу часто используемых ответов или данных, таких как офисные адреса или подписи.
Развитие офлайн-режима теперь тесно связано с настройками кэширования данных. По умолчанию приложение сохраняет электронные письма и вложения за последние 30 дней. Новая настройка «Days of email to save» (доступная по пути Settings > General > Offline) предоставляет гибкий контроль над локальным хранилищем. Если пользователь устанавливает период в 30 дней, он теряет доступ к сообщениям старше этого срока при отсутствии интернет-соединения. Для крупных организаций критически важно, что системные администраторы (tenant admins) получают право определять базовые значения этого параметра для всех пользователей, а также могут запрещать им самостоятельное изменение лимитов хранения, что помогает стандартизировать использование дискового пространства в компании.
Особенности функции «All inboxes» и организаторские инструменты
Функция All inboxes, которая сейчас проходит стадию поэтапного внедрения, задумывалась как единый центр управления. В отличие от раздельного просмотра папок, она агрегирует контент из всех привязанных ящиков, позволяя применять стандартные операции — пересылку, пометку флагами или перемещение — ко всей входящей корреспонденции сразу. Это упрощает работу в корпоративной среде, где сотруднику требуется оперативно реагировать на сообщения из разных учетных записей, не переключаясь между ними.
Отдельного внимания заслуживает возможность передачи прав организатора собраний. Данный механизм станет незаменимым инструментом для долгосрочных повторяющихся встреч. В случае, если изначальный организатор покидает проект или отдел, он сможет инициировать передачу ответственности, при этом для завершения операции новый владелец обязан подтвердить принятие прав в календаре Teams, Outlook для Windows или веб-версии почтового клиента. Это обеспечивает непрерывность администрирования мероприятий без необходимости их удаления и повторного создания.
